Quelle formule de wedding planner choisir en Champagne ? | Made By Justine
C’est souvent la première question que se posent les couples au moment de faire appel à une wedding planner : de quel niveau d’accompagnement avons-nous réellement besoin ?
Certains souhaitent être guidés dès la toute première idée. D’autres ont déjà trouvé leur lieu et leurs prestataires, et cherchent simplement une équipe expérimentée pour orchestrer la journée.
Il n’y a pas de bonne réponse universelle. Tout dépend de votre calendrier, du temps que vous pouvez consacrer aux préparatifs et de l’envie que vous avez de vous impliquer. Voici ce qui distingue concrètement les trois formules proposées par Made By Justine, pour identifier celle qui correspond à votre projet.
L’organisation de A à Z : être accompagné dès le départ
L’organisation de A à Z, la formule Chardonnay, s’adresse aux couples qui souhaitent confier l’intégralité de l’organisation à une équipe de confiance, tout en gardant la main sur les décisions qui comptent le plus pour eux.
- La recherche de vos prestataires selon vos besoins, sans restriction de nombre
- La gestion de tous les échanges, l’agence restant votre interlocuteur privilégié
- La mise en place du planning du Jour J, avec vous et avec vos prestataires
- Une équipe de 2 à 3 personnes présente le Jour J, du matin à l’ouverture de bal
Idéale pour : les couples qui organisent leur mariage à distance, ceux dont le temps est compté, ou tous ceux qui veulent profiter des préparatifs sans en porter la charge mentale.
La coordination du Jour J : quand tout est déjà en place
La coordination du Jour J, la formule Pinot Meunier, est pensée pour les couples qui ont déjà sélectionné leurs prestataires et construit l’essentiel de leur mariage, mais qui souhaitent confier la coordination finale à une équipe expérimentée.
- Vous choisissez vos prestataires et nous transmettez vos contrats et devis signés
- Nous contactons l’ensemble de vos prestataires 2 à 3 mois avant la date pour établir le déroulé
- Nous prenons contact avec vos proches pour nous assurer que tout est prévu
- Une équipe de 2 à 3 personnes sur place, pour gérer chaque temps fort de la journée
Idéale pour : les couples qui aiment préparer leur mariage eux-mêmes, mais qui ne veulent pas gérer la logistique le jour même, ou qui ont une vision claire et cherchent une exécution irréprochable.
Notre offre signature : un week-end de mariage complet
Notre offre signature, La Signature 3-Day (la formule Millésime), étend la célébration sur trois jours : un Welcome Dinner, la journée de mariage, puis un brunch le lendemain.
Elle prend tout son sens lorsque vos invités viennent des quatre coins de la France, parfois de l’étranger, et que vous souhaitez leur offrir bien plus qu’une simple journée.
- La recherche de tous les prestataires souhaités, sans limite de nombre
- Un suivi complet de l’organisation, l’agence restant votre interlocuteur privilégié
- La présence de notre équipe sur les 3 jours, selon les scénographies prévues
- La gestion des prestataires en amont et en aval (planning, installation, déroulé, désinstallation, retours)
Idéale pour : les mariages sur plusieurs jours, les invités venus de loin, et les couples qui imaginent leur mariage comme une véritable expérience partagée plutôt que comme un événement unique.
Les options : prolonger la célébration au-delà du Jour J
Il n’est pas nécessaire de choisir la formule Millésime pour ajouter un moment supplémentaire à votre week-end. Deux options peuvent venir compléter l’organisation de A à Z ou la coordination du Jour J, afin de composer votre célébration à votre rythme.
La formule Welcome Dinner
Un cocktail dînatoire, un dîner assis ou une visite de caves de champagne la veille, avec vos proches ou l’ensemble de vos invités. Nous nous chargeons de la recherche des prestataires, de la mise en place et du rangement.
La formule Brunch
Un dernier moment partagé au lendemain de la fête. Nous nous occupons de la recherche et de la coordination des prestataires, de la remise en état de la salle, du rangement et des reprises de marchandises si besoin.
Ces options sont réservées aux mariés ayant déjà signé une formule avec l’agence.
L’objectif n’est jamais d’ajouter plus de services que nécessaire. C’est de placer notre accompagnement exactement là où il vous soulage, pour que vous puissiez profiter de chaque instant de votre mariage.
Vous hésitez encore entre deux formules ?
Le choix se résume souvent à deux questions : quelle part des préparatifs souhaitez-vous gérer vous-mêmes, et sur combien de jours voulez-vous étendre la célébration ? Le reste en découle naturellement.
Si vous hésitez encore, le plus simple reste d’en parler. Vous pouvez aussi découvrir notre approche de wedding planner en Champagne, ou consulter notre guide complet pour se marier en Champagne.
Trouvons ensemble le bon niveau d’accompagnement
Chaque projet est différent, et la bonne formule se devine rarement à la seule lecture d’une liste. Parlez-nous de votre lieu, de vos invités et de votre calendrier : nous vous dirons en toute transparence quel niveau d’accompagnement a du sens pour vous.
Un premier échange, sans engagement, suffit souvent à y voir beaucoup plus clair.